Ein Podcast-Visual mit Maren und Steffi in weißen, unregelmäßig geformten Rahmen auf einem blauen Hintergrund. Oben rechts ein rotes "On Air"-Label. Unten ein weißes Banner mit dem Schriftzug "Done is better than perfcet" (mit einem Tippfehler im Wort "perfect").

System Smart im Content-Alltag: Diese Tools erleichtern dir die Arbeit

In diesem Interview teilt Contentmanagerin Steffi Kowalski ihre Lieblingstools, smarte Routinen und Profi-Hacks.
Picture of Maren Martschenko
Maren Martschenko

In dieser Folge von „MPC on Air“ gewährt Steffi Kowalski, Content-Managerin des MPC, einen offenen Blick in ihre Tool-Box und zeigt, wie du dir mit den richtigen Routinen, Apps und Automatisierungen den Alltag deutlich erleichtern kannst. Dabei geht es nicht nur um Tools – sondern um ein smartes System, das zu dir passt.

Was dabei besonders spannend ist: Steffi hat nicht das eine perfekte Tool, sondern setzt auf Flexibilität, Pragmatismus und Persönlichkeits-Typen. Und sie verrät, warum ihre über 500 Content-Templates keine Spielerei sind, sondern echte Zeitsparer.

Du willst wissen, welche Tools deinen Content-Prozess smart unterstützen – ohne dich zu verzetteln? Dann ist diese Folge für dich gemacht.

>> Hier eine kurze Zusammenfassung der Highlights:

Tools müssen zur Persönlichkeit passen

Nicht jedes Tool ist für jede Person geeignet. Steffi achtet bei der Auswahl darauf, ob jemand eher strukturbedürftig oder freiheitsliebend ist – und richtet das Setup danach aus. Ihr Credo: Weniger ist mehr – Hauptsache, es wird genutzt.

Checklisten & Templates sind Gamechanger

Ob Karussell, Reel oder einfacher Post – für alles hat Steffi eine eigene Checkliste in Trello. Und über 500 Visual-Templates helfen ihr, schnell und ohne Design-Frust in Canva Inhalte zu erstellen.

Der Prozess kommt vor dem Tool

Bevor du ein Tool auswählst, frag dich: Wie willst du arbeiten? Erst wenn der Prozess klar ist, lohnt sich die Tool-Wahl. Und manchmal braucht es nur einen kleinen Automatisierungsmoment, um den Knoten platzen zu lassen – wie bei Steffi mit ihrer Sprachnotiz-zu-Notion-Automation.

Jetzt anhören und von Steffis Lieblingstools, smarte Routinen und Profi-Hacks für dein Content-Management inspirieren lassen.

🎧 Hier geht’s zur Folge

Ein Podcast-Visual mit Maren und Steffi in weißen, unregelmäßig geformten Rahmen auf einem blauen Hintergrund. Oben rechts ein rotes "On Air"-Label. Unten ein weißes Banner mit dem Schriftzug "Done is better than perfcet" (mit einem Tippfehler im Wort "perfect").
Fotocredits: Maren (privat); Steffi (Michael Stein, Bambule)

Steffis Tool Stack:

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Ein Podcast-Visual mit Maren und Steffi in weißen, unregelmäßig geformten Rahmen auf einem blauen Hintergrund. Oben rechts ein rotes "On Air"-Label. Unten ein weißes Banner mit dem Schriftzug "Done is better than perfcet" (mit einem Tippfehler im Wort "perfect").