In dieser Folge von „MPC on Air“ gewährt Steffi Kowalski, Content-Managerin des MPC, einen offenen Blick in ihre Tool-Box und zeigt, wie du dir mit den richtigen Routinen, Apps und Automatisierungen den Alltag deutlich erleichtern kannst. Dabei geht es nicht nur um Tools – sondern um ein smartes System, das zu dir passt.
Was dabei besonders spannend ist: Steffi hat nicht das eine perfekte Tool, sondern setzt auf Flexibilität, Pragmatismus und Persönlichkeits-Typen. Und sie verrät, warum ihre über 500 Content-Templates keine Spielerei sind, sondern echte Zeitsparer.
Du willst wissen, welche Tools deinen Content-Prozess smart unterstützen – ohne dich zu verzetteln? Dann ist diese Folge für dich gemacht.
>> Hier eine kurze Zusammenfassung der Highlights:
Tools müssen zur Persönlichkeit passen
Nicht jedes Tool ist für jede Person geeignet. Steffi achtet bei der Auswahl darauf, ob jemand eher strukturbedürftig oder freiheitsliebend ist – und richtet das Setup danach aus. Ihr Credo: Weniger ist mehr – Hauptsache, es wird genutzt.
Checklisten & Templates sind Gamechanger
Ob Karussell, Reel oder einfacher Post – für alles hat Steffi eine eigene Checkliste in Trello. Und über 500 Visual-Templates helfen ihr, schnell und ohne Design-Frust in Canva Inhalte zu erstellen.
Der Prozess kommt vor dem Tool
Bevor du ein Tool auswählst, frag dich: Wie willst du arbeiten? Erst wenn der Prozess klar ist, lohnt sich die Tool-Wahl. Und manchmal braucht es nur einen kleinen Automatisierungsmoment, um den Knoten platzen zu lassen – wie bei Steffi mit ihrer Sprachnotiz-zu-Notion-Automation.
Jetzt anhören und von Steffis Lieblingstools, smarte Routinen und Profi-Hacks für dein Content-Management inspirieren lassen.
🎧 Hier geht’s zur Folge

Steffis Tool Stack:
- Die To do less App https://www.bentomethod.com/
- Apple Notizen https://apps.apple.com/de/app/notes/id1110145109?l=en
- Macwhisper für Transkription https://goodsnooze.gumroad.com/l/macwhisper
- Castmagic für Audios und Videos https://www.castmagic.io/
- Social Media Management https://swat.io/de/
- Trello für die Content Organisation und Planung https://trello.com/de
- Canva für die Visuals https://www.canva.com/
- Adobe Express als Canva-Alternative https://www.adobe.com/de/express/
- Le Chat als ChatGPT-Alternative https://chat.mistral.ai/chat
Rückmeldungen